Mitarbeitende verwalten
Wir zeigen dir, wie du die Arbeitszeit, Urlaubstage und Anfangs- bzw. Kündigungsdatum deiner Mitarbeitenden verwaltest.
In Workplan können verschiedene Einstellungen für Mitarbeitende festgelegt werden. Diese beinhalten das Festlegen des Start- und Kündigungsdatums, Urlaubstage und Wochenstunden.
Profil Seite
Um die Profilseite einer mitarbeitenden Person zu öffnen, muss zuerst zum Reiter "Mitarbeitende" navigiert werden.
Hier kann die Profilseite für eine mitarbeitende Person geöffnet werden, in dem das Stift Symbol auf der rechten Seite geklickt wird.
Start- und Kündigungsdatum
In der oberen Hälfte können das Start- und das Kündigungsdatum angepasst werden. Bitte beachte, dass zum Speichern der obere "Speichern" Knopf gedrückt werden muss.
Konfiguration
In der User Konfiguration liegt der Fokus auf den Arbeitszeiten und Urlaubstagen für bestimmte Zeiträume. Hier kann zum Beispiel während einer Elternpause die Arbeitszeit auf 0 Stunden reduziert werden oder nach der Probezeit die Urlaubstage angepasst werden.
Für die Konfiguration einer mitarbeitenden Person gelten folgende Regeln:
Das Startdatum in der ersten Konfiguration muss leer sein.
Das Enddatum in der letzten Konfiguration muss leer sein.
Die Start- und Enddaten zwischen den Zeiträumen müssen exakt einen Tag auseinander sein.
Wie in der Abbildung "Beispiel User Konfiguration" zu sehen ist, wurden alle Voraussetzungen eingehalten. Um einen neuen Zeitraum hinzuzufügen kann der Knopf "User Konfiguration hinzufügen" benutzt werden und um die neue Konfiguration oder Änderungen zu speichern muss der im Bild sichtbare "Speichern" Knopf benutzt werden.
Berechnungen
Im Folgenden wir erklärt, wie die Berechnung von Arbeitszeit und Urlaubstagen bei mehreren Konfigurationen funktioniert.
Bei dieser Konfiguration ist zu beachten, dass für das erste halbe Jahr 40 Wochenstunden mti 20 Urlaubstagen gelten und für die zweite Hälfte des Jahres 40 Wochenstunden mit 30 Urlaubstagen. Daraus resultieren 25 Urlaubstage in 2024.
6 Monate (1. Januar - 30. Juni) / 12 Monate * 20 Urlaubstage = 10 Urlaubstage
6 Monate (1. Juli - 31. Dezember) / 12 Monate * 30 Urlaubstage = 15 Urlaubstage
Die 25 Tage setzen sich aus 10 Tagen für die erste Hälfte des Jahres und 15 Tagen für die zweite Hälfte des Jahres zusammen. Die Urlaubstage wurden halbiert, da die Konfiguration jeweils für ein halbes Jahr gilt. Das offene Start- und Enddatum bedeuten, dass in 2023 (und alle Jahre davor) die Person 20 Urlaubstage insgesamt hatte und in 2025 (und jedes weitere Jahr) 30 Urlaubstage insgesamt haben wird.
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