Mitarbeitende hinzufügen

Wir zeigen dir, wie du Mitarbeitende zu Workplan hinzufügst.

In Workplan gibt es zwei Möglichkeiten, Mitarbeitende hinzuzufügen. In diesem Kapitel zeigen wir dir beide Wege und erklären dir die Unterschiede.

Übersicht über alle Mitarbeitenden

Zunächst kannst du alle deine Mitarbeitende einsehen, indem du im Menü auf "Mitarbeitende" klickst.

Du kannst auch einfach auf den folgenden Link klicken, um die korrekte Seite in Workplan zu öffnen.

Mitarbeitende einladen oder erstellen?

Du hast die Wahl zwischen zwei unterschiedlichen Möglichkeiten, Mitarbeitende hinzuzufügen.

Mitarbeitende erstellen

Wenn du einen Mitarbeitenden erstellst, dann hat dieser Mitarbeitende keinen Workplan Account. In den meisten Fällen, wird diese Methode gewählt, wenn die Zeiterfassung per NFC-Karte erfolgt oder die Mitarbeitenden keinen Zugriff zu dem System haben sollen.

Bitte beachte, dass du bei diesen Mitarbeitenden Zeiten selbst pflegen musst.

Die Mitarbeitenden haben keine Möglichkeit, Abwesenheiten zu beantragen oder Arbeitszeiten einzutragen.

Aus diesem Grund sind bei der Erstellung von Mitarbeitenden keine persönlichen Daten wie die Mailadresse notwendig.

Dennoch kannst du das Startdatum für die Zeiterfassung in Workplan festlegen.

Das Kündigungsdatum ist lediglich bei einer Kündigung zu hinterlegen. Danach wird sich das Zeitkonto einfrieren, sodass keine negative Summe der Arbeitszeit nach dem Kündigungsdatum gebildet wird.

Mitarbeitende einladen

Wenn du Mitarbeitende einlädst, wird ein Workplan Account erstellt.

Die Mitarbeitenden werden darüber per Mail informiert, dass du sie eingeladen hast, für dein Unternehmen Arbeitszeiten zu erfassen.

Nach der Erstellung eines Workplan Accounts und dem Befolgen der Anweisungen in den entsprechenden E-Mails, werden die Mitarbeitenden automatisch zu deinem Unternehmen hinzugefügt.

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Zuletzt aktualisiert vor 1 Jahr