Hier gelangst du zur Übersicht über die Mitarbeitenden
Mitarbeitende einladen oder erstellen?
Du hast die Wahl zwischen zwei unterschiedlichen Möglichkeiten, Mitarbeitende hinzuzufügen.
Erstellen und Einladen von Mitarbeitenden
Mitarbeitende erstellen
Wenn du einen Mitarbeitenden erstellst, dann hat dieser Mitarbeitende keinen Workplan Account. In den meisten Fällen, wird diese Methode gewählt, wenn die Zeiterfassung per NFC-Karte erfolgt oder die Mitarbeitenden keinen Zugriff zu dem System haben sollen.
Bitte beachte, dass du bei diesen Mitarbeitenden Zeiten selbst pflegen musst.
Die Mitarbeitenden haben keine Möglichkeit, Abwesenheiten zu beantragen oder Arbeitszeiten einzutragen.
Aus diesem Grund sind bei der Erstellung von Mitarbeitenden keine persönlichen Daten wie die Mailadresse notwendig.
Dennoch kannst du das Startdatum für die Zeiterfassung in Workplan festlegen.
Das Kündigungsdatum ist lediglich bei einer Kündigung zu hinterlegen. Danach wird sich das Zeitkonto einfrieren, sodass keine negative Summe der Arbeitszeit nach dem Kündigungsdatum gebildet wird.
Mitarbeitende einladen
Wenn du Mitarbeitende einlädst, wird ein Workplan Account erstellt.
Die Mitarbeitenden werden darüber per Mail informiert, dass du sie eingeladen hast, für dein Unternehmen Arbeitszeiten zu erfassen.
Das Formular für die Einladung
Nach der Erstellung eines Workplan Accounts und dem Befolgen der Anweisungen in den entsprechenden E-Mails, werden die Mitarbeitenden automatisch zu deinem Unternehmen hinzugefügt.
