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# Mitarbeitende hinzufügen

In Workplan gibt es zwei Möglichkeiten, Mitarbeitende hinzuzufügen. In diesem Kapitel zeigen wir dir beide Wege und erklären dir die Unterschiede.

## Übersicht über alle Mitarbeitenden

Zunächst kannst du alle deine Mitarbeitende einsehen, indem du im Menü auf "*Mitarbeitende*" klickst.

<figure><img src="/files/Lz3UDZsVkl40HFKzgAqO" alt=""><figcaption><p>Eine Übersicht über alle deiner Mitarbeitenden</p></figcaption></figure>

Du kannst auch einfach auf den folgenden Link klicken, um die korrekte Seite in Workplan zu öffnen.

{% embed url="<https://app.workplan.digital/affiliate/employees>" %}
Hier gelangst du zur Übersicht über die Mitarbeitenden
{% endembed %}

## Mitarbeitende einladen oder erstellen?

Du hast die Wahl zwischen zwei unterschiedlichen Möglichkeiten, Mitarbeitende hinzuzufügen.

<figure><img src="/files/AsKHiFchuxvZi7fuLCVY" alt=""><figcaption><p>Erstellen und Einladen von Mitarbeitenden</p></figcaption></figure>

### Mitarbeitende erstellen

Wenn du einen Mitarbeitenden erstellst, dann hat dieser Mitarbeitende **keinen Workplan Account**. In den meisten Fällen, wird diese Methode gewählt, wenn die Zeiterfassung per NFC-Karte erfolgt oder die Mitarbeitenden keinen Zugriff zu dem System haben sollen.

{% hint style="warning" %}
Bitte beachte, dass du bei diesen Mitarbeitenden Zeiten selbst pflegen musst.

Die Mitarbeitenden haben keine Möglichkeit, Abwesenheiten zu beantragen oder Arbeitszeiten einzutragen.
{% endhint %}

Aus diesem Grund sind bei der Erstellung von Mitarbeitenden keine persönlichen Daten wie die Mailadresse notwendig.

Dennoch kannst du das Startdatum für die Zeiterfassung in Workplan festlegen.

Das Kündigungsdatum ist lediglich bei einer Kündigung zu hinterlegen. Danach wird sich das Zeitkonto einfrieren, sodass keine negative Summe der Arbeitszeit nach dem Kündigungsdatum gebildet wird.&#x20;

### Mitarbeitende einladen

Wenn du Mitarbeitende einlädst, wird ein Workplan Account erstellt.

Die Mitarbeitenden werden darüber per Mail informiert, dass du sie eingeladen hast, für dein Unternehmen Arbeitszeiten zu erfassen.

<figure><img src="/files/avc5P7CLA6jHfZQsBlw4" alt=""><figcaption><p>Das Formular für die Einladung</p></figcaption></figure>

Nach der Erstellung eines Workplan Accounts und dem Befolgen der Anweisungen in den entsprechenden E-Mails, werden die Mitarbeitenden automatisch zu deinem Unternehmen hinzugefügt.


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.workplan.digital/administration/mitarbeitende-hinzufugen.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.